Sistema para agência de excursão
O sistema da agência de excursão, do primeiro contato ao embarque
A Viaje-se junta num lugar só o que hoje fica espalhado entre WhatsApp, planilha, extrato do banco e lista no papel: atendimento, venda, pagamento, voucher, grupo da viagem e embarque.
- 7 dias grátis
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
Em resumo
Sistema para agência de excursão
A Viaje-se é um sistema online para agências de excursão e turismo em grupo. A agência cadastra as excursões com roteiro, pontos de embarque e faixas de preço; uma IA atende e vende pelo WhatsApp da própria agência; o cliente paga por PIX, cartão em até 12x ou boleto, com o dinheiro direto na conta da agência; o voucher com QR code chega sozinho por e-mail e WhatsApp; e o guia faz o embarque pelo celular. Os planos começam em R$ 147 por mês, com 7 dias grátis.
O problema
Quando a agência cresce, a planilha não acompanha
Venda que se perde no WhatsApp
A mensagem chega à noite ou no fim de semana e o cliente fecha com quem respondeu primeiro.
Passageiro em planilha, PIX no extrato
Cada venda passa por várias mãos: anotar, conferir o pagamento, fazer o voucher, colocar no grupo.
Embarque na lista de papel
No dia da viagem ninguém sabe ao certo quem já embarcou, quem falta e em qual ponto.
Como a Viaje-se resolve
Tudo o que a agência de excursão usa no dia a dia
Os recursos seguem a jornada da viagem: vender, organizar, embarcar e receber.
Excursões com faixas de preço
Roteiro, fotos, pontos de embarque e valores por pessoa: adulto, criança, quarto duplo. Dá para duplicar uma excursão pronta.
IA que vende no WhatsApp
Responde na hora, entende áudio e foto, calcula o valor do grupo e manda o link de pagamento.
Checkout com PIX, cartão e boleto
O cliente paga pelo celular, no cartão em até 12x, e o dinheiro cai na conta de recebimento da agência.
Voucher e grupo automáticos
Um voucher com QR code por passageiro, enviado por e-mail e WhatsApp. Quem paga entra sozinho no grupo da excursão.
App de embarque
O guia lê o QR code no celular, na ida e na volta, e vê quem falta em cada ponto. Funciona até sem internet.
Financeiro, CRM e relatórios
Saldo, saques por PIX, funil de atendimento, conversão, receita e ocupação por destino, com o registro de quem fez o quê.
Passo a passo
Quatro passos até a primeira venda
- 01
Crie a conta
Cadastre a agência com o CNPJ, escolha o plano e comece os 7 dias grátis.
- 02
Conecte o WhatsApp e a conta de recebimento
Leia o QR code do WhatsApp da agência e abra a conta de recebimento no Asaas, pelo próprio painel.
- 03
Cadastre a primeira excursão
Roteiro, fotos, pontos de embarque e faixas de valores.
- 04
Publique e comece a vender
A excursão entra na página da agência, a IA passa a oferecer e o cliente já pode pagar.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre este assunto
O que um sistema para agência de excursão precisa ter?
O essencial é cobrir a viagem inteira: cadastro das excursões com preços por pessoa e pontos de embarque, atendimento no WhatsApp, cobrança com PIX e cartão parcelado, voucher para cada passageiro, lista de embarque e financeiro. Na Viaje-se tudo isso fica no mesmo painel, sem precisar juntar várias ferramentas.
A Viaje-se serve para agência pequena?
Sim. O plano Essencial custa R$ 147 por mês, com 1 usuário, e tem os mesmos recursos do plano Agência (R$ 207 por mês, com até 5 usuários). O que muda entre eles é o tamanho da equipe.
Preciso instalar algum programa?
Não. O painel funciona no navegador do computador ou do celular. O app de embarque do guia também roda no navegador e pode ser instalado na tela inicial do celular.
Como funciona o teste grátis de 7 dias?
Você cria a conta, escolhe o plano e cadastra um cartão. A cobrança só começa depois dos 7 dias de teste. Se cancelar durante o teste, nada é cobrado.
Preciso ter CNPJ?
Sim. O cadastro e a conta de recebimento pedem CNPJ. MEI, empresário individual, sociedade limitada e associação são aceitos. O CADASTUR é opcional para começar e pode ser informado depois.
Quanto tempo leva para começar a vender?
Depende só do tempo que você leva para cadastrar. Com as informações em mãos, dá para deixar tudo pronto em cerca de 2 horas: conectar o WhatsApp e a conta de recebimento, configurar a IA, cadastrar os locais de embarque e a primeira excursão. O painel mostra esses primeiros passos em ordem. A conta de recebimento passa por uma análise cadastral do Asaas.
Veja também
Outras partes da plataforma
Demonstração
Veja a Viaje-se funcionando antes de decidir
Conte um pouco da sua agência. Nossa equipe fala com você em até 1 dia útil para marcar uma conversa e mostrar o sistema, do WhatsApp ao embarque.
- 7 dias grátis
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
- Suporte em português, pelo WhatsApp
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