Sistema para agência de excursão
O sistema da agência de excursão, do primeiro contato ao embarque
A Viaje-se junta num lugar só o que hoje fica espalhado entre WhatsApp, planilha, extrato do banco e lista no papel: atendimento, venda, pagamento, voucher, grupo da viagem e embarque.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
Em resumo
Sistema para agência de excursão
A Viaje-se é um sistema online para agências de excursão e turismo em grupo. A agência cadastra as excursões com roteiro, pontos de embarque e faixas de preço; uma IA atende e vende pelo WhatsApp da própria agência; o cliente paga por PIX, cartão em até 12x ou boleto, com o dinheiro direto na conta da agência; o voucher com QR code chega sozinho por e-mail e WhatsApp; e o guia faz o embarque pelo celular. Os planos começam em R$ 147 por mês, com garantia de 7 dias.
O sistema por dentro
O sistema por dentro, na ordem da viagem
Cada tela é uma etapa do trabalho da agência. Elas trocam sozinhas; clique para escolher.
Tela 1 de 5
Atende no WhatsApp
A IA responde na hora, calcula o valor do grupo e manda o link de pagamento, mesmo às 23h.
- Entende texto, áudio e foto
- Consulta preços, vagas e pontos de embarque
- Pede os dados de cada passageiro
- Passa para a equipe quando precisa
Recebe sem conferir PIX
O cliente paga pelo celular e a venda se confirma sozinha, com o dinheiro na conta da agência.
- PIX, cartão em até 12x e boleto
- Checkout com a marca da agência
- Confirmação automática do pagamento
- Cobrança na conta de recebimento da agência
Entrega o voucher
Cada passageiro recebe o voucher com QR code assim que o pagamento é confirmado.
- Um voucher por passageiro
- Assinatura digital no QR code
- Enviado por e-mail, e pelo WhatsApp se você ligar
- Voucher cancelado não passa no embarque
Embarca pelo celular
O guia lê o QR code na ida e na volta e vê quem falta em cada ponto.
- Modo ida e volta
- Contagem por ponto de embarque
- Funciona sem internet
- O guia não vê o financeiro
Acompanha a operação
O painel mostra o que precisa de atenção hoje, a receita e a ocupação das próximas saídas.
- Conversas esperando atendente
- Pagamentos pendentes
- Ocupação de cada saída
- Vendas por canal
Telas do sistema com dados de exemplo de uma agência fictícia.
Em vídeo
A Viaje-se por dentro, em 4:31
Do primeiro oi no WhatsApp ao embarque: a IA, o pagamento, o grupo da viagem e o app do guia.
Antes e depois
Quando a agência cresce, a planilha não acompanha
O que dá trabalho hoje e o que passa a acontecer sozinho, tarefa por tarefa.
| Tarefa | Sem a Viaje-se | Com a Viaje-se |
|---|---|---|
| Responder cliente | Sem a Viaje-se: Quem estiver com o celular responde, quando der. | Com a Viaje-se: A IA responde na hora e a equipe assume quando quiser. |
| Conferir pagamento | Sem a Viaje-se: Print do comprovante e extrato aberto no banco. | Com a Viaje-se: PIX, cartão e boleto confirmam a venda sozinhos. |
| Fazer o voucher | Sem a Viaje-se: Montado à mão e mandado um por um. | Com a Viaje-se: Um voucher com QR code por passageiro, gerado sozinho. |
| Grupo da excursão | Sem a Viaje-se: Cada passageiro adicionado à mão. | Com a Viaje-se: Quem paga entra sozinho; quem cancela sai. |
| Dia do embarque | Sem a Viaje-se: Lista impressa que já sai desatualizada. | Com a Viaje-se: O guia confere o QR code no celular, até sem internet. |
Tudo o que vem junto
Tudo o que a agência de excursão usa no dia a dia
Os recursos seguem a jornada da viagem: vender, organizar, embarcar e receber.
Excursões com faixas de preço
Roteiro, fotos, pontos de embarque e valores por pessoa: adulto, criança, quarto duplo. Dá para duplicar uma excursão pronta.
IA que vende no WhatsApp
Responde na hora, entende áudio e foto, calcula o valor do grupo e manda o link de pagamento.
Checkout com PIX, cartão e boleto
O cliente paga pelo celular, no cartão em até 12x, e o dinheiro cai na conta de recebimento da agência.
Voucher e grupo automáticos
Um voucher com QR code por passageiro, enviado por e-mail e WhatsApp. Quem paga entra sozinho no grupo da excursão.
App de embarque
O guia lê o QR code no celular, na ida e na volta, e vê quem falta em cada ponto. Funciona até sem internet.
Financeiro, CRM e relatórios
Saldo, saques por PIX, funil de atendimento, conversão, receita e ocupação por destino, com o registro de quem fez o quê.
Passo a passo
Quatro passos até a primeira venda
- 01
Crie a conta
Cadastre a agência com o CNPJ, escolha o plano e comece a usar no mesmo dia, com garantia de 7 dias.
- 02
Conecte o WhatsApp e a conta de recebimento
Leia o QR code do WhatsApp da agência e abra a conta de recebimento no Asaas, pelo próprio painel.
- 03
Cadastre a primeira excursão
Roteiro, fotos, pontos de embarque e faixas de valores.
- 04
Publique e comece a vender
A excursão entra na página da agência, a IA passa a oferecer e o cliente já pode pagar.
A plataforma inteira
Isso é uma parte da Viaje-se
O mesmo sistema cuida da agência do primeiro contato ao embarque. Toque num recurso para ver a página dele.
01Antes da viagem
Atrai e vende
- Página pública da agência
- IA que vende no WhatsApp
- Checkout com PIX, cartão e boleto
- CRM e funil de atendimento
- Lista de espera
- Faixas de valores e quartos
02Na viagem
Organiza e embarca
03Depois
Recebe e cresce
- Financeiro e repasse
- Relatórios
- Painel e calendário
- Cancelamento e estorno
- Equipe e auditoria
Perguntas frequentes
Perguntas sobre este assunto
O que um sistema para agência de excursão precisa ter?
O essencial é cobrir a viagem inteira: cadastro das excursões com preços por pessoa e pontos de embarque, atendimento no WhatsApp, cobrança com PIX e cartão parcelado, voucher para cada passageiro, lista de embarque e financeiro. Na Viaje-se tudo isso fica no mesmo painel, sem precisar juntar várias ferramentas.
A Viaje-se serve para agência pequena?
Sim. O plano Vitrine custa R$ 19 por mês para vender pela página da agência, sem WhatsApp e IA. O plano Essencial custa R$ 147 por mês, com 1 usuário, e tem os mesmos recursos do plano Agência (R$ 207 por mês, com até 5 usuários). O que muda entre os dois é o tamanho da equipe.
Preciso instalar algum programa?
Não. O painel funciona no navegador do computador ou do celular. O app de embarque do guia também roda no navegador e pode ser instalado na tela inicial do celular.
Como funciona a garantia de 7 dias?
Você cria a conta, escolhe o plano e cadastra um cartão; a primeira cobrança acontece no ato. Se cancelar em até 7 dias da contratação, pelo próprio painel, devolvemos o valor pago, descontados R$ 12,90 do custo de abertura da sua conta de recebimento no Asaas (só se ela já tiver sido aberta).
Preciso ter CNPJ?
Sim. O cadastro e a conta de recebimento pedem CNPJ. MEI, empresário individual, sociedade limitada e associação são aceitos. O CADASTUR é opcional para começar e pode ser informado depois.
Quanto tempo leva para começar a vender?
Depende só do tempo que você leva para cadastrar. Com as informações em mãos, dá para deixar tudo pronto em cerca de 2 horas: conectar o WhatsApp e a conta de recebimento, configurar a IA, cadastrar os locais de embarque e a primeira excursão. O painel mostra esses primeiros passos em ordem. A conta de recebimento passa por uma análise cadastral do Asaas.
Demonstração
Veja a Viaje-se funcionando antes de decidir
Conte um pouco da sua agência. Nossa equipe fala com você em até 1 dia útil para marcar uma conversa e mostrar o sistema, do WhatsApp ao embarque.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
- Suporte em português, pelo WhatsApp
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