Excursão de um dia
Excursão bate-volta: venda as vagas e embarque sem correria
No bate-volta não sobra tempo para improviso. Venda as vagas pelo link de pagamento ou pelo WhatsApp, avise o grupo da excursão e confira o embarque com QR code no celular do guia.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
Em resumo
Excursão bate-volta
Excursão bate-volta é a viagem de ônibus que sai e volta no mesmo dia. Como o tempo é curto, o resultado depende de duas coisas: vender todas as vagas antes da data e embarcar todo mundo no horário. Na Viaje-se, a agência cadastra a excursão com data, horário e pontos de embarque e recebe o pagamento no checkout. Cada passageiro recebe um voucher com QR code, os avisos saem no grupo de WhatsApp da excursão e o guia confere o embarque pelo celular. Para repetir a saída, a agência cria a próxima excursão a partir de um modelo.
O sistema por dentro
Do anúncio ao embarque, no mesmo sistema
O que o bate-volta precisa acontece antes da saída. No dia, o guia só confere.
Tela 1 de 4
A vaga vira venda
O cliente paga no checkout da agência e a vaga da excursão é reservada na hora, sem comprovante para conferir.
- PIX, cartão em até 12x e boleto
- Vaga reservada na venda
- Confirmação automática do pagamento
- Marca da agência no link
O passageiro sabe onde e quando
Pagou, recebeu o voucher com QR code, e os avisos de horário e local de embarque saem no grupo da excursão.
- Voucher por e-mail e WhatsApp
- Um grupo de WhatsApp por excursão
- Até três lembretes antes da saída
- Horário e local de embarque nos avisos
O guia confere pelo celular
Lê o QR code de cada passageiro e vê na hora quem já embarcou e quem ainda falta em cada ponto.
- Contagem por ponto de embarque
- Voucher copiado ou cancelado não passa
- Funciona sem internet
- Modo ida e volta
A próxima saída sai do modelo
Crie a próxima data a partir de um modelo ou de uma excursão anterior e publique na página da agência.
- Modelos de excursão
- Destino, preço e locais de embarque já preenchidos
- Duplicar uma excursão anterior com data nova
- Saídas na página pública da agência
Telas do sistema com dados de exemplo de uma agência fictícia.
Em vídeo
A Viaje-se por dentro, em 4:31
Do primeiro oi no WhatsApp ao embarque: a IA, o pagamento, o grupo da viagem e o app do guia.
Antes e depois
Onde o bate-volta costuma apertar
O que dá trabalho hoje e o que passa a acontecer sozinho, tarefa por tarefa.
| Tarefa | Sem a Viaje-se | Com a Viaje-se |
|---|---|---|
| Vender as vagas | Sem a Viaje-se: Pedidos por mensagem, um a um, e comprovante para conferir. | Com a Viaje-se: Link de pagamento com PIX, cartão e boleto; a vaga é reservada na venda. |
| Avisar horário e ponto | Sem a Viaje-se: Mensagem avulsa na véspera, torcendo para todos lerem. | Com a Viaje-se: Até três lembretes automáticos no grupo da excursão. |
| Lista do dia | Sem a Viaje-se: Planilha impressa que muda até a hora de sair. | Com a Viaje-se: Lista atualizada a cada venda e cancelamento, por ponto de embarque. |
| Embarque na saída | Sem a Viaje-se: Chamada em voz alta, ponto a ponto. | Com a Viaje-se: QR code lido no celular do guia, com a contagem de quem falta. |
| Vaga que esgotou | Sem a Viaje-se: Interessados ficam sem resposta. | Com a Viaje-se: Lista de espera: você é avisado quando abre vaga. |
| Repetir a saída | Sem a Viaje-se: Refazer cadastro e texto a cada data. | Com a Viaje-se: Excursão nova criada a partir de um modelo. |
Tudo o que vem junto
O que o bate-volta pede, já pronto
A Viaje-se cuida da venda, dos avisos e do embarque. Você cuida da viagem.
Checkout com a marca da agência
O cliente paga num link com a identidade da sua agência, por PIX, cartão em até 12x ou boleto, e a vaga é reservada na venda.
Voucher com QR code
Um por passageiro, enviado por e-mail e WhatsApp quando o pagamento é confirmado.
Lembretes no grupo da excursão
Até três avisos antes da saída, no grupo de WhatsApp da excursão, com o horário e o local de embarque.
Embarque sem internet
O guia confere os vouchers mesmo sem sinal, e o app sincroniza quando a conexão volta.
Lista de espera
Quem pediu uma excursão esgotada fica anotado, e você é avisado quando abre vaga.
Modelos de excursão
Salve destino, preço e locais de embarque uma vez e crie as próximas saídas a partir do modelo.
Passo a passo
Como organizar um bate-volta, em 4 passos
- 01
Defina a saída
Data, horário, pontos de embarque e número de vagas. Se já fez uma parecida, comece de um modelo.
- 02
Abra as vendas
Divulgue o link de pagamento da excursão ou venda pelo WhatsApp. O pagamento confirma sozinho.
- 03
Avise e acompanhe
O grupo da excursão recebe até três lembretes, e você acompanha as vagas e a lista de passageiros.
- 04
Embarque com o QR code
No dia, o guia lê o voucher de cada passageiro, na ida e na volta.
A plataforma inteira
Isso é uma parte da Viaje-se
O mesmo sistema cuida da agência do primeiro contato ao embarque. Toque num recurso para ver a página dele.
01Antes da viagem
Atrai e vende
- Página pública da agência
- IA que vende no WhatsApp
- Checkout com PIX, cartão e boleto
- CRM e funil de atendimento
- Lista de espera
- Faixas de valores e quartos
02Na viagem
Organiza e embarca
03Depois
Recebe e cresce
- Financeiro e repasse
- Relatórios
- Painel e calendário
- Cancelamento e estorno
- Equipe e auditoria
Perguntas frequentes
Perguntas sobre este assunto
Como organizar uma excursão bate-volta?
Defina data, horário, pontos de embarque e número de vagas, abra a venda com um link de pagamento, avise os passageiros no grupo da excursão e confira o embarque no dia. Na Viaje-se, esses passos acontecem no mesmo sistema, da venda ao embarque.
Como vender todas as vagas de um bate-volta?
Divulgue o link de pagamento da excursão e deixe o pagamento confirmar sozinho. Quem pede uma vaga depois que a excursão esgota fica na lista de espera, e você é avisado quando abre uma.
Como o passageiro fica sabendo do horário e do ponto de embarque?
O sistema envia até três avisos antes da saída, no grupo de WhatsApp da excursão e por e-mail, com o horário e o local de embarque de cada passageiro.
Posso repetir o mesmo bate-volta toda semana?
Pode. Salve a excursão como modelo, com destino, preço e locais de embarque, e crie a próxima data a partir dele, ou duplique uma excursão anterior com a data nova.
O viajante ou o guia precisam instalar algum aplicativo?
O viajante não: ele paga pelo navegador e recebe o voucher por e-mail e pelo WhatsApp. O guia usa o app de embarque direto no navegador do celular, e pode instalá-lo na tela inicial. Ele lê o QR code do voucher e continua funcionando sem internet, sincronizando depois.
Demonstração
Veja a Viaje-se funcionando antes de decidir
Conte um pouco da sua agência. Nossa equipe fala com você em até 1 dia útil para marcar uma conversa e mostrar o sistema, do WhatsApp ao embarque.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
- Suporte em português, pelo WhatsApp
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