Embarque
Controle de embarque de excursão pelo celular, com QR code
O guia lê o QR code do voucher de cada passageiro, na ida e na volta, e vê na hora quem já embarcou e quem ainda falta em cada ponto. Sem lista de papel e sem planilha impressa.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
Em resumo
Controle de embarque
No app de embarque da Viaje-se, o guia lê no celular o QR code do voucher de cada passageiro, na ida e na volta. A lista mostra cada passageiro com o seu ponto e horário de embarque e quem ainda falta em cada ponto. O app continua funcionando sem internet e sincroniza depois. Voucher copiado ou cancelado não passa na leitura.
O sistema por dentro
O embarque, do voucher ao último ponto
A lista vem direto das vendas: quem pagou está nela, com o ponto que escolheu.
Tela 1 de 3
O passageiro tem o voucher
Assim que paga, recebe o voucher com QR code e os dados da viagem.
- Um por passageiro
- Assinatura digital no QR code
- Voucher copiado ou cancelado não passa
- Enviado por e-mail
Os lembretes chegam no grupo
Até três avisos antes da saída, com o horário e o local de embarque.
- Por padrão: 3 dias, 1 dia e cerca de 3 horas antes
- No grupo de WhatsApp da excursão
- Os dois primeiros também por e-mail
- A antecedência é você quem escolhe
O guia confere pelo celular
Lê o QR code na ida e na volta e vê quem falta em cada ponto.
- Modo ida e volta
- Contagem por ponto de embarque
- Funciona sem internet
- Sincroniza quando o sinal volta
Telas do sistema com dados de exemplo de uma agência fictícia.
Em vídeo
A Viaje-se por dentro, em 4:31
O vídeo começa em 3:44, na parte sobre este assunto. Para ver do começo, volte ao início no player.
Antes e depois
O dia da viagem é onde o improviso aparece
O que dá trabalho hoje e o que passa a acontecer sozinho, tarefa por tarefa.
| Tarefa | Sem a Viaje-se | Com a Viaje-se |
|---|---|---|
| Lista de passageiros | Sem a Viaje-se: Planilha impressa na véspera. | Com a Viaje-se: Lista atualizada a cada venda e cancelamento. |
| Avisar horário e local | Sem a Viaje-se: Mensagem no grupo quando alguém lembra. | Com a Viaje-se: Até três lembretes automáticos antes da saída. |
| Conferir quem embarcou | Sem a Viaje-se: Chamada em voz alta em cada ponto. | Com a Viaje-se: QR code lido no celular do guia. |
| Estrada sem sinal | Sem a Viaje-se: Lista de papel, ou nada. | Com a Viaje-se: O app confere sem internet e sincroniza depois. |
| Viagem de volta | Sem a Viaje-se: Outra chamada, outra lista. | Com a Viaje-se: O mesmo app, no modo volta. |
Tudo o que vem junto
Embarque organizado do primeiro ao último ponto
A lista vem direto das vendas: quem pagou está nela, com o ponto que escolheu.
Voucher com QR code
Um por passageiro, com assinatura digital. Voucher copiado ou cancelado não passa.
Lista por ponto e horário
Cada passageiro com o seu ponto de embarque, e a lista de quem falta em cada um.
Funciona sem internet
Estrada sem sinal não para o embarque: o app confere offline e sincroniza quando a conexão volta.
Ida e volta
O guia confere o embarque na saída e no retorno, sem precisar de outra lista.
Lembretes antes da saída
Até três avisos antes da viagem, no grupo e por e-mail, com o horário e o local de embarque.
O guia vê só o que precisa
O acesso de guia abre o app de embarque e não mexe no financeiro nem nas vendas.
Passo a passo
Como funciona no dia da viagem
- 01
O passageiro recebe o voucher
Por e-mail e WhatsApp, assim que o pagamento é confirmado.
- 02
O guia abre o app
No navegador do celular, com o próprio acesso. Dá para instalar na tela inicial.
- 03
Lê o QR code em cada ponto
O app mostra quem embarcou e quem falta, e segue funcionando sem sinal.
A plataforma inteira
Isso é uma parte da Viaje-se
O mesmo sistema cuida da agência do primeiro contato ao embarque. Toque num recurso para ver a página dele.
01Antes da viagem
Atrai e vende
- Página pública da agência
- IA que vende no WhatsApp
- Checkout com PIX, cartão e boleto
- CRM e funil de atendimento
- Lista de espera
- Faixas de valores e quartos
02Na viagem
Organiza e embarca
- Vouchers com QR codeNesta página
- Grupo de WhatsApp por excursão
- Lembretes de viagem
- App de embarqueNesta página
- Pontos de embarque e ônibusNesta página
03Depois
Recebe e cresce
- Financeiro e repasse
- Relatórios
- Painel e calendário
- Cancelamento e estorno
- Equipe e auditoria
Perguntas frequentes
Perguntas sobre este assunto
O viajante ou o guia precisam instalar algum aplicativo?
O viajante não: ele paga pelo navegador e recebe o voucher por e-mail e pelo WhatsApp. O guia usa o app de embarque direto no navegador do celular, e pode instalá-lo na tela inicial. Ele lê o QR code do voucher e continua funcionando sem internet, sincronizando depois.
O app de embarque funciona sem internet?
Sim. O guia abre o embarque com internet antes da saída e, na estrada, o app confere os vouchers sem sinal. Os embarques registrados offline são sincronizados quando a conexão volta.
Como o passageiro fica sabendo do horário e do local?
O sistema envia até três avisos antes da saída, no grupo de WhatsApp da excursão e por e-mail, com o horário e o local de embarque de cada passageiro.
O guia consegue ver o financeiro da agência?
Não. Cada pessoa da equipe tem um papel. O guia usa o app de embarque e não tem acesso ao financeiro nem às vendas.
Demonstração
Veja a Viaje-se funcionando antes de decidir
Conte um pouco da sua agência. Nossa equipe fala com você em até 1 dia útil para marcar uma conversa e mostrar o sistema, do WhatsApp ao embarque.
- Garantia de 7 dias
- Sem fidelidade
- Configuração guiada
- Suporte em português, pelo WhatsApp
Prefere testar sozinho?
Começar agora